TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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签到天数: 15 天 [LV.4]金丹
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 ; t& W0 M5 ~& c1 a
综合你的两个回复来说。7 J8 b, {. N: ?
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1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢?
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第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。
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6 v/ [& B F( J5 V0 O) W7 x2 J' O1级 电话管理 接听公司电话,
+ H0 P2 ?9 c- m 基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。9 x, D7 f+ ]) k. p$ P: ~
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。7 P* I% U1 P0 Q$ f' S! o1 i
写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。
# F# W3 g$ ^+ R5 k3 h- ^' | 清洁管理 组织办公室室内清洁工作
/ T' B4 R& A3 W) l2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。
3 H6 Y9 y5 E, l5 V1 p3 M 人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。
! G% |2 j5 v) F$ Q8 G9 D 文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
( [0 x7 [1 k8 X 指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。6 @0 L; M8 V* \- ~ S
监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行
! m- D$ B6 y* n8 F& o3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等
0 p" W* h* u9 O4 C, f* h 事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等/ ]9 Z! o- u e% g
宿舍管理 公司宿舍日常管理。
9 U& l5 W/ S% f6 u" X 活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动3 f# R8 |4 R/ s( Z
4级 协助招聘 协助公司招聘工作。; x1 F0 |; W8 _
借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。
* ^; {3 _3 g3 w/ B2 M* d4 ~6 i0 m 报销管理 指导员工正确填写报销单据。
0 V+ q. P( c4 b4 n1 Y 单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。
' P! g) L5 o% b, c5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。
) ^3 e( Q% T) j/ c 公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。. J& [, `0 C( ?- Q, P7 |
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作/ W6 e+ V k. y2 E, _; Y
保管钥匙 公司钥匙管理。! }6 V% h0 }( P4 ~1 ^' Y1 R5 u
计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等9 J% N, j5 X! x5 N& p+ T4 C
保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。; ^7 R) w9 |+ c3 e. L. Y: p
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这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。4 C* s$ k* a1 j W& T; {
在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。
& w' D" b) M( @: P# \俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。: l3 z% W, V' n+ `4 F3 V
至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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