TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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签到天数: 15 天 [LV.4]金丹
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 0 ]( R# ?! O1 i& {3 U& I
综合你的两个回复来说。
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. P0 w9 `% J; [1 s1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢? * O! }" W. m; r& A
8 N; k: ^: [6 L5 f4 ?# ^+ h第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。1 q C$ o" T+ {
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1级 电话管理 接听公司电话,
$ g J) N0 _$ E3 [ 基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。# u( ^9 U" g& i7 c
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。2 n! B0 _2 c2 H+ J
写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。( a* ]9 U/ R* R; v
清洁管理 组织办公室室内清洁工作
2 H; f0 I1 Q. d9 m2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。6 \. Q# x6 @& c2 @4 I: i
人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。' [# V& N) v2 G7 _& E9 ~6 c
文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
- C E3 _3 J$ @. c' H" m" l! ~ 指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。
7 k, A, e9 O+ C- j4 ~" F4 X 监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行2 c+ X7 r) b4 u7 E+ h- p" K
3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等
1 r% j) w1 Z: e. r 事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等- |6 u/ b' _+ u; [) j3 _5 `: _7 ^& w
宿舍管理 公司宿舍日常管理。
- f6 L' e; X; t, k0 D 活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动
& }' c$ y7 c2 J4级 协助招聘 协助公司招聘工作。
7 ?' W, k% R# J9 k2 |5 v8 G& U 借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。
6 Y4 M7 @4 D6 ^. q 报销管理 指导员工正确填写报销单据。
6 D4 D) J! `/ J3 t# e. _ 单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。: r- t# Z& y1 |5 N4 l* O
5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。
4 w$ f, e3 c! Y# [1 H4 p B 公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。
& D6 |! p0 s7 @ V- `( c 费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作9 |6 O9 _" t) ~( p1 {7 ^* }
保管钥匙 公司钥匙管理。0 e9 b% h9 D A, D3 Y3 B
计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等# {0 m9 U1 I9 P9 J
保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。 k3 b+ ]- W2 {+ z! b- d$ t
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4 E& W3 o. D+ V) _- `这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。; Z1 s) s" T( |; A4 ?
在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。
1 j) X9 u$ ^% P俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。
! B5 ^) U0 V4 B7 V9 B9 a& s至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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