TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 u8 d( \2 J2 L: U! H
综合你的两个回复来说。
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1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢? . T/ }' @! U% ]2 C: R8 V
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第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。
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% F+ B; F( X- }' u0 y! S' k1级 电话管理 接听公司电话,
; G1 B/ d7 Z0 p3 Z2 A* m. t1 Q 基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。
% m7 H2 x. n' {$ L 设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。- d, i4 f9 Y: V# m1 S- ?* I! r
写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。
; r+ g B3 y U3 d3 @ 清洁管理 组织办公室室内清洁工作$ s# H8 `( L# N5 O6 L s0 X
2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。
1 G) W" n$ b0 V; X. | 人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。; W$ t3 h0 ^& u) V. G
文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;' {: D- J! Q5 G
指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。
# R# O, f! ~2 D8 P5 Z, p f& { 监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行
/ m# j7 ~7 k4 e0 a+ a P3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等# w$ e+ y3 T( S
事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等, R- M/ H; R9 b5 c# ?# x( G
宿舍管理 公司宿舍日常管理。- `) z4 ?4 ^6 A" v
活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动
) j2 ^' M! t& Z2 u4 K7 b/ _2 i4级 协助招聘 协助公司招聘工作。- O! g+ b$ `* n( r: ~! c3 h
借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。$ F0 b. w* ` S% ~ N* d
报销管理 指导员工正确填写报销单据。
% ~( j0 S0 J0 @8 h) @1 I2 r E 单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。
, T. ]" U4 U& g6 N2 O5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。
8 _, t* L2 Q( P5 S 公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。+ q) S9 T1 ~& g, o+ |4 ~- e5 h
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作6 w W* { h! P# b
保管钥匙 公司钥匙管理。( K9 p; o7 f6 R: |; X X
计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等7 q; |% c! W# Z8 M: ~7 p0 U5 u4 Y. R
保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。
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这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。/ r2 K, N" `! y( S, ^6 T9 s$ T
在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。
: G1 S' _) h( L9 k3 G; o俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。; o$ C+ Q) S, P( h# v( q
至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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