TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 - b( U+ ]0 a3 v7 d u
综合你的两个回复来说。
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1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢?
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7 ^# H N& F: W/ k6 W3 \% I" s第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。
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1级 电话管理 接听公司电话,
- w/ {4 q3 \0 b 基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。
+ G+ x7 h K8 O9 c* V; ^& O 设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。
( u, F, | L6 U- T8 r; {' V Q 写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。1 ~6 b+ \3 G/ \+ M
清洁管理 组织办公室室内清洁工作
6 L) B# r3 L1 l2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。2 }& h# `3 Y8 O- ?: ]1 A0 \8 f
人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。
7 i; a/ P1 p/ r% M2 ?- K 文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;' r g: h0 Q' s& w% H: R
指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。5 s7 W; t( H' t7 ]# i
监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行$ R1 r4 K" ^8 F- X* c- [( a
3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等0 z5 U' q% Z! f2 [3 ]' R
事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等6 b) v- j5 v; i; _5 R. X+ ?; Y0 h% Z
宿舍管理 公司宿舍日常管理。
" y+ z' ^; O: ]3 h" R% z 活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动8 J* N; E$ y8 h% V
4级 协助招聘 协助公司招聘工作。
+ s: \0 U5 M% n" w @4 S 借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。
) z7 r9 L$ _8 k$ } 报销管理 指导员工正确填写报销单据。
P4 o/ b( L; g6 e; ^! e 单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。3 V. j7 |- R3 |9 P, h$ q. h3 H
5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。
/ Y3 o1 T% e9 O, | 公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。
p0 B8 z* ^6 o8 i9 y 费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作4 t+ A) J4 g+ r" A) S' t2 l
保管钥匙 公司钥匙管理。
5 h- l4 ~$ V; j 计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等$ `( I* g5 ^% |. O; ?7 k' Q1 Y/ _
保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。
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) _4 N( i; V4 A这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。
1 ]: {; i3 J9 ^4 V在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。/ | Z% O. \, F0 m$ K7 |
俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。9 r$ c9 H4 E4 c& I+ @
至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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