TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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签到天数: 15 天 [LV.4]金丹
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 ![]()
" a& j/ c- p' z" R综合你的两个回复来说。
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( ?0 H! p4 V1 E& a: d* c1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢? % c- c5 n9 G8 j1 S$ ~) y
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第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。
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1级 电话管理 接听公司电话,
- Y2 w, k! V: @$ H: k# b3 i, X 基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。. s$ D( h" @* S
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。
6 d4 k8 O4 ^& Y' `% Q% c 写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。
5 `. e5 v" U5 l; z 清洁管理 组织办公室室内清洁工作
5 A/ F. ?3 s5 s ^2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。
8 E; ?2 \5 v" z/ E# `$ ^ 人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。
0 l$ j9 N4 u! a2 C% z6 {5 v! c+ o 文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
# C0 x# t2 n" T 指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。
1 Y# A8 `6 P7 z. J$ x 监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行# E" i9 u5 U @, k
3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等
5 X" z: z3 h9 s* p" n/ w 事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等
% y4 @5 X% H7 M" U 宿舍管理 公司宿舍日常管理。& o2 D$ {6 ~: \2 |3 @
活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动
6 ?) u ^$ L7 q) D: c4级 协助招聘 协助公司招聘工作。
, D% L" m7 Q4 c6 T/ e 借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。
- \# C/ b# }2 r s+ x 报销管理 指导员工正确填写报销单据。
) _& d( `3 J" d( }4 @ 单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。% H+ y/ Z+ c' t, i( e) K' [
5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。
" [, Q3 y0 P6 c 公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。8 d7 f; F7 n% _* U
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作
: S% {1 E1 m+ h 保管钥匙 公司钥匙管理。- k$ l2 t$ Q1 b% ?6 F& D
计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等
( \1 q/ H- @' u, e" Z 保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。
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- C: Q3 T4 S6 U& \: ]这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。
6 s8 ?& m* D o8 B在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。
3 E! x* ^+ K$ \; T* |俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。5 k: c' R9 G) G% _, ]+ ]- W3 A
至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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