TA的每日心情 | 慵懒
2016-4-20 00:14 |
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签到天数: 15 天 [LV.4]金丹
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 ![]()
$ S* N1 }, q6 O* w& f+ Q综合你的两个回复来说。
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& q" L" N$ s& v1，假如贴票的工作本来就是我的工作范围，那么为啥我不能接受呢？
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第一个，什么是工作范围内的事情，一个行政助理的工作范围很宽，我们曾经总结了一下，有如下内容。
% ], t; q" o x) o5 W; Z－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
) G- l7 W9 l6 Z, H# j8 i) N1级 电话管理 接听公司电话，
* n5 _2 X$ ~% M: m" ]6 m 基础辅助 饮用大桶水定水，买水果等一些基础办公室辅助工作。2 ^& H3 q% @# {+ L) q
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。
* {! A$ B, q' y$ x1 H 写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。
& a( C* d' w) ^( i! E 清洁管理 组织办公室室内清洁工作0 [! O' {3 \5 W8 J H# ^, J9 }, a
2级 考勤管理 记录每月员工考勤，如：出差、请假、出勤记录。$ ?/ T; h; K# _% u* u& v
人事办理 办理员工入职，转正、离职手续。5 L2 v+ t$ m1 c, G* p
文档管理 管理各项人事文档，以备查阅，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
9 U0 \1 C$ c4 p- I* z 指令传达 起草普通行政文件，公司各项规章制度、通知的上传下达。- W0 [( |7 w4 P% @3 Y# L. L$ P3 I
监督执行 协助领导的日常管理工作，各项规章制度的监督与执行
7 J7 _, m9 n7 z; w4 b c3 F8 A3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续，如房租合同变更等8 G% M! R+ P$ ?4 ]0 h+ m% s
事务协调 与总公司的协调工作，帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等
( q! t- r! e: O, F% y$ n 宿舍管理 公司宿舍日常管理。& c5 q2 k s' {: ~
活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动
( U. U+ a0 L) z- z7 u+ k! O4级 协助招聘 协助公司招聘工作。" X, F- o! j; C* N8 }
借款管理 出差借款管理，如指导员工正确使用协同办公平台借款等。
/ ~ p" R+ `# s* P( d* l 报销管理 指导员工正确填写报销单据。0 t8 j8 I! B% n3 M* D' \" j* M
单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据，并及时邮寄所有报销单据。- Z K+ C) I$ d" D! t
5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。5 y- c% g4 s' `) W
公司账目 记录公司各类花销的账目明细，以备查阅。
% d3 }8 ?' Y( p$ o$ p 费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作" c8 X1 e: O6 O1 D. Z! c2 M4 _
保管钥匙 公司钥匙管理。
! }& _" G4 m3 D 计算月工资 计算员工每月工资，含出差员工出差津贴上浮，加班工资，等
, c& n4 [- q1 {0 j! [ 保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。
- w# z' _0 b( U/ H1 P0 N6 P$ e0 u% }－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－6 g( g$ l6 S; o
这些工作总起来说，分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作，一个初级行政助理在向高级行政助理过度中，就是不断掌握复杂的技能，从而达到提高的目的。+ H* C) T2 k; d* z; E
在实际工作中，我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容，工作内容里的票据报销是指导员工去做，这是因为，票据报销是个十分琐碎的工作，而且，一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票，如果不了解报销人的工作内容，根本就贴不好。
; C' {) | V4 @) h w5 C9 i* }俺贴这个，就是要说明，首先，帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中，完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的，第二，贴票出错是十分正常的事情，这肯定不意味着她干不好别的活。
7 D" Z2 x( r; M+ I6 X至于第3个，看你怎么理解，就我的理解，上面的行政内容里，除了贴票，别的活，也都很基本，但都算不上琐碎。 |
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雷达卡
楼主
显身卡
发表于 2013-1-24 17:23:30
