TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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签到天数: 15 天 [LV.4]金丹
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 ![]()
9 {3 S8 ]9 n; u8 \: Z- t6 g- J综合你的两个回复来说。
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1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢? ( b4 m$ [2 \& P9 M$ F' O$ m# `
+ F$ J5 T8 W% h, ]3 j9 j, b第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。
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1级 电话管理 接听公司电话,) N9 A& @9 ~$ T' S
基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。
0 E3 X) K, t* E 设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。8 _5 F( v6 K! L+ L- _
写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。 B% x. c4 V8 Q5 O' q
清洁管理 组织办公室室内清洁工作8 q& N6 M1 h, o) J. @2 u
2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。" g- c; d5 n( @- j. Q
人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。# m$ P0 e$ w# |) B* ?6 _2 D
文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;5 b7 m% H) ^5 ~
指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。
' \1 `; q8 m; X% V3 [1 X 监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行; F; a: Z" @( \( Z
3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等
, d6 S' E* U X; M8 J4 v+ P 事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等1 q( Q& ~/ Z& p* y3 C: _
宿舍管理 公司宿舍日常管理。9 A$ s, E6 u& g. t% a+ g
活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动
6 d( e G+ y# `' y4级 协助招聘 协助公司招聘工作。
7 b3 z# G% ]5 @3 T( T1 q2 k2 L 借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。2 t/ {! e. b+ m$ e' D6 Y
报销管理 指导员工正确填写报销单据。2 B( y. ?$ M2 J4 B# j+ m: |- x
单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。( V& R4 R7 N9 r5 O: W1 j
5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。
/ S3 y: a6 ?# A0 j! o! x% | 公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。! A) p F& {1 f( {; C% @! s
费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作
" G9 ~; V3 f6 x9 B+ G( x, Z 保管钥匙 公司钥匙管理。
' x( b5 q% u5 U: F3 S 计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等
" K% o/ G, H4 ^4 k. P5 `# d4 s 保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。
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6 J) B; z# Z/ ^ V这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。
9 U& M. c5 G3 k. p x3 d0 I在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。0 q6 H. Z) J* y6 g: J
俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。
; D y, I0 @5 L至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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