TA的每日心情 | 慵懒 2016-4-20 00:14 |
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签到天数: 15 天 [LV.4]金丹
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李禾平 发表于 2013-1-24 18:13 ![]()
* ?1 r) r" X4 P: s# N( ^' D4 ?综合你的两个回复来说。. q4 B# w( a; e3 k& A
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1,假如贴票的工作本来就是我的工作范围,那么为啥我不能接受呢?
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( t7 x" K; W0 b$ k第一个,什么是工作范围内的事情,一个行政助理的工作范围很宽,我们曾经总结了一下,有如下内容。. x' b. _. |) F, W
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1级 电话管理 接听公司电话,
9 Y. B& [6 N$ L" e. n$ p- \1 u 基础辅助 饮用大桶水定水,买水果等一些基础办公室辅助工作。% A% S6 B$ }0 t e) G& l9 }
设备管理 对公司办公设备的管理维护与维修工作。5 A% u% I/ _7 z. D. Z R0 y1 l6 s
写字间管理 办公室写字间日常维护管理。如各部门对会议室使用时间的协调管理。- i" J+ n8 C8 v$ f5 I8 L' b# D8 ]1 D
清洁管理 组织办公室室内清洁工作
9 D9 ?; ] G! Z3 B2级 考勤管理 记录每月员工考勤,如:出差、请假、出勤记录。# g0 \, \% E+ g j2 f8 M( o* ]$ ?. o
人事办理 办理员工入职,转正、离职手续。
6 g2 e7 A+ m( M0 R6 H0 S7 t( G 文档管理 管理各项人事文档,以备查阅,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
5 [ D" B! r; N5 P0 ^, ` 指令传达 起草普通行政文件,公司各项规章制度、通知的上传下达。
) O* x: I, K3 J1 F; t 监督执行 协助领导的日常管理工作,各项规章制度的监督与执行* i5 ~) v7 [; j4 b6 o7 `* e6 i
3级 合同管理 及时办理相关合同的注册、登记、变更、等手续,如房租合同变更等 X, _& U4 ?% O% u9 Q7 w+ q& v
事务协调 与总公司的协调工作,帮助其他员工办理一些公司事务性的工作。如开工资证明等
9 E/ A* G) K' u 宿舍管理 公司宿舍日常管理。
( t9 f S9 h, d$ r8 _$ g5 s, P 活动组织 协助组织公司工会活动如年会、羽毛球等活动
/ K0 y5 w4 B% n1 h1 S. v4级 协助招聘 协助公司招聘工作。* M! T- x2 r( r. y
借款管理 出差借款管理,如指导员工正确使用协同办公平台借款等。
* M# m% B( B8 Z3 v! ~6 W+ ` 报销管理 指导员工正确填写报销单据。
! w# y% {. a$ h 单据管理 收集、保管、记录公司所有报销单据,并及时邮寄所有报销单据。
! T2 x5 G5 a- J) H* |# o8 X5级 公司缴费 公司设备、办公耗材及办公用品的采购、以及公司各种花费的缴费工作。9 I* T* C8 o. g: C/ c
公司账目 记录公司各类花销的账目明细,以备查阅。
7 X2 A- m: s' u% z Q$ _) E# Y# h 费用报销 公司办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作
9 z$ `+ j6 H* \+ N* H7 r 保管钥匙 公司钥匙管理。1 t% ~& W0 h! J
计算月工资 计算员工每月工资,含出差员工出差津贴上浮,加班工资,等
$ b5 c- G8 f( ] 保险缴费 每月办理公司员工保险公积金缴费工作。
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这些工作总起来说,分为档案管理、入职管理、资产管理、文档管理、设备管理、对外联络、客户接待等内容。没有人能够做全这些工作,一个初级行政助理在向高级行政助理过度中,就是不断掌握复杂的技能,从而达到提高的目的。
( D5 D y) i, {在实际工作中,我们没有把帮助贴票据报销作为行政的工作内容,工作内容里的票据报销是指导员工去做,这是因为,票据报销是个十分琐碎的工作,而且,一般公司里的报销票据需要分项目分客户贴票,如果不了解报销人的工作内容,根本就贴不好。 ^# s* X/ ?3 ?' ~4 B h/ ]5 _) L* O
俺贴这个,就是要说明,首先,帮老总贴票不会出现在任何的正式工作内容中,完全就是老总利用职权和地位要求下属去做的,第二,贴票出错是十分正常的事情,这肯定不意味着她干不好别的活。
I/ Z0 Z! e9 b# Y5 t- F+ A至于第3个,看你怎么理解,就我的理解,上面的行政内容里,除了贴票,别的活,也都很基本,但都算不上琐碎。 |
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