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[其他] 为什么是我(搬家贴)

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  • TA的每日心情
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    2021-10-29 14:56
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    [LV.10]大乘

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    楼主
    发表于 2014-2-2 11:00:27 来自手机 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
    本帖最后由 灯火辉煌 于 2014-2-2 11:02 编辑

    前言
    此文于三年前写于河里,现贴于爱坛,自我反思之余,也顺便骗骗分. ̄▽ ̄
    ____分割线____

    我也刚刚被升职去一个重要部门任主管。到任一段时间后,公司CEO与我有段对话,凭记忆录于以下:

    問:工作了一段時間,
    答:目前主要負責生产進度跟輯,大的困難暫時沒有遇到。

    問:當你收到接任此部门主管這個職位時,你的第一感覺是什么?

    答:最初開心,過一段時間憂慮增加。

    問:你擔心什么?有什么值得你擔心?

    答:我這么年輕,在管理上是白紙一張。我怕管理不好生产部。

    問:你又擔心在哪些方面做不好?你擔心哪些方面又會管理不好?

    答:1st 技术師傅方面,他們一个个都在公司工作了10几二十年,資格老,經驗丰富。

    問:你為什么又不擔心其它技术师傅呢?那幫文員呢?

    答:我倒覺得這些部門的同事,我可以同他們平等地溝通到,問題倒不是很大。

    問:其實我倒不擔心1st 師傅。我倒擔心其它同事,比如XXX,XXX,XX。他們可能會想,為什么要在其它部門調人來管这个部门,并且還是一張白紙,難道我們这个部门沒有人才嗎?你倒是要和這些人搞好關系,與他們溝通多些,爭取得到理解與支持。我們為什么不在技术師傅當中選擇人来管理呢?技术師傅知識偏低﹔他們言語表達和溝通能力要欠缺些。你與他們溝通時要低調些、虛心些、多些請教﹔多聽取他們的意見﹔有可能只是細節的動作/言語,會讓他們認同你。

    我也從底層做起,技朮上我什么也不會,但我能做其它人不愿做、不想做的事。我邏輯思維非常強,別人說的話,我要想辦法証明一下,用不同方式証明多几次,解決問題并不是只有一種方法。

    在將來好長一段時間里,你的角色會好矛盾。营销部与生产部處于攻方與守方的關系。之前遇到什么問題,比如样辦做不出,做出的样辦質量不达标,你处在营销部,你可以理直氣壯指責生产部做得不好。但現在調位,人家指責你,你要解決好這個問題。你不能同XX(生产部前任主管,升任更高职位)比,也不可以同他比。他已有几年管理經驗,在管理上、為人處事上要多向他學習。

    為什么不能直接將這么多的權限一下轉給你呢?為什么會臨時增設一個副主管職位給你呢?我不想一下子要你面對這么多人和事。在營销部,你只是管理几個人,工作內容單一,而生产部有一百几十個人要管理。另外,在工作交接上有過渡時間,也要分階段來接替的。今年12月到明年6月,這段時間將是對你的考驗。能否按時按質完成工作,能否與其它部門同事/內部同事處理好關系。這是考驗你的能力的時候。等過了這几個月高峰期、协助解决好一些特别事務,如果你都處理得好,那就証明你合格了。

    我們為什么要選你空降呢?我們不是隨機挑選人,是對你有充分了解的。在過往兩三年,你的進步很慢,因為工作失去挑戰性。沒有壓力,對人的成長很不利。現在給你這樣一個機會,讓你自己挑戰一下,証明一下自已。我不是說你一定行的,但你有慧根。這樣來說吧:你在營销部所跟的客戶,你自己可以與生产部门自行溝通,解決貨期/質量問題,証明你的溝通能力不差的。遇到問題,你會主動尋求解決方法,當孤立無援的時候,你会自己判斷,自己拿主意,說明你有主見,有主動的意識。還有一點學歷水平不差。希望你可以將勤補拙,希望你亦可以証明自已。

    我還要提醒你一點,非常重要的一點,我怕我不記得了:你是男人,還這么后生,要注意自已形象。比如去到某个部门時,人家女仔這么年輕,這么漂亮,穿得又這么性感。你從旁邊路過時,眼光要向前看,不可低頭,也都不可以斜視。為什么呢?你身為主管,你的視線方向,大家都在注意。好像我們一樣,老板路過后,我們也會在背后指點評價。你的一舉一動,受人關注。又比如,我們上樓梯,前邊有女人著短裙,我要么行快些超過她,要么走慢些,讓他消失在自已的視線中。不要讓自已有瓜田李下之嫌。

    我們還要會公關:比如我,坐電梯上寫字樓時,如果工場要上落落,我會讓他們先走﹔別人在很費力的推車時,我走在后面,我會搭把手推一下﹔別人抱著的衣服掉了,我會幫手撿起來等等﹔又比如,別人拿很多樣辦來我辦公室,我不會說,你放這里哪,我等會再看。我會跟他們說,不如我們放地上,我們一起看看什么問題,有時,我們就席地而坐。這樣給人一種平等的感覺。我其實不是故意做這些的,這是我的人品,我自己的修養。我不要求你面面俱到,就算你做樣子,也要多多少少要秀一下。讓別人感覺你不是高高在上的指揮別人做事的。具體到你,比如見到技术師傅在看辦,你可以過去一齊分享返做辦原因、有什么地方可以改善、有什么問題需要同营销同事溝通,甚至是听取技术人员的報怨等等,讓他們感覺與你是同一戰線的,而不僅僅是一個管理者和下屬的關系。

    要讓他們認同你,你還需要學習,多如師傅溝通,多了解并學習專業朮語、多分析問題原因。這樣你在與別人溝通時,可以靈活運用,以專業的解釋令人信服。不過這個過程很漫長,急不得,需要時間浸淫,才能達到一種收放自如的境界。

    管理并不難,只要用心,多總結,你會成功的!

    怎樣才能讓部門同事多些了解你呢?中國人的酒文化傳統是一個不錯的方式,敬酒是一門藝朮。你同人飲酒越多,別人也越了解你的品性。公司會在X’mas 或冬至節安排一個晚宴,給你下属同事與你更多接觸。到時你就算沒酒量也要拿點膽量出來,不能讓他們看不起你。到時我自然會出場的,做為你的精神支持。

    給多點自信心自已。工作中如有難題,先找XX(前任)。如果依然解決不到,可以來找我。我不想一下子同你講太多道理。祝你好運!

    多謝!

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  • TA的每日心情
    开心
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    [LV.10]大乘

    沙发
     楼主| 发表于 2014-2-2 11:06:24 来自手机 | 只看该作者
    本帖最后由 灯火辉煌 于 2014-2-2 12:13 编辑

    在这三年多的工作中,我一边学习,一边成长,为解决了大小问题而高兴;也为见得人生百态而心凉.

    一不小心回头看,我发现我找不着北了!我不知道接下来该怎么走了!
    在最初两年,我是打怪升级的心态来看待这份工作,反正我是在学习.从书本学,从上司言传身教,结合自己想法来管理部门,解决实际问题.原则是没有原则,能够解决问题的人就用,能够解决问题的办法就是好办法.以完成一个个任务为目标,十分现实,虽然困难很多,但烦恼极少.

    自2012年底开始,集团主席管理思想改变,公司不再由单独CEO全面管理,而是由六位执行董事共同管理,这六位董事分别为老板得意门生,妹夫,小舅子,心腹,钱袋子,外聘CEO.公司分为行政后勤,人亊生产,营销研发,釆购,财务等六块,每位董事除自身本职外,兼任一块,负责一块.不得插手其它董事领地。
    对于这种安排,我的分析是:老板年纪大了,但合适的接班人还未出现,或者是己经出现,但此人还不能得到绝大多数支持,现在传位,风险太大,于是搭了这么个台,让各位候选人上台拼杀一下,适者生存。几年后,谁上位,谁下台,谁留下,一目了然。

    管理架构变了,管理方法,手段自然会变。为博上位,各色人等拼命在老板,各分管CEO前表演。我分管的部门首当其冲,被人弹劾多次,终于被开刀了。开刀的方法无外乎生产成本高,生产流程不合理,要按管理委员会的指导方法干。我的直属老板,CEO之一,给我的指导思想是:你觉得适用我们的就改,不适用的就据理力争。从我成为他的下属那天起,多年来,他对我的管理只有一条,我搞不定的事,才需要寻求他的支持;其它事情捡重要的汇报即可。

    从某人跳出来开始,我不知道唇枪舌战了多少次;针锋相对的文章写了多少篇.结果有得有失,有时是为了我的尊严而争,有时是为了员工利益而论。

    到最后,以会计报表来论成败。别人在会计报表中合理合法掺水,做得太完美!比较之下,我的实在是拿不出手了!
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     楼主| 发表于 2014-2-2 12:16:55 来自手机 | 只看该作者
    本帖最后由 灯火辉煌 于 2014-2-5 18:26 编辑

    在实实在在的报表前,我对直属CEO说,要完美的报表,我也可以,我只是觉得良心过不去。
    说来听听?
    --我们部门在集团内共有三个分部,每个分部负责不同客户研发至中试。工作流程,人员组成由于历史原因,各不相同,工作重心自然不一。采用同一套绩效考核方法,同一会计方法,得出的结果,不能反应全部事实。

    --会计报表由各分部自行提供,数据反应出各自特点。按照投入产出的理论,管理委员会只按对推行改革有利的方向进行解释,向PRESIDENT报告。而对我们质疑的相关数据未作合理的,公开的解释。
    --我可以采取xxx的措施,同样做到漂亮的会计报表.

    总之,这是某人举着改革的旗号,行的争权夺利的路数,最终将集团研发部门由三家集权为一人之手。
    并以此作为政绩,在PRESIDENT面前邀功,从而达到晋升为集团董事之一。

    上司听完,并没多讲。只让我多准备数据,做好各种应对方案。

    事后,我思考良久,得出了自己的结论.

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